申請チャネルの乱立を解消
メール・口頭・紙に分散していた依頼経路をシステムに一本化。統一フォーマットで記入漏れや差戻しを防ぎ、依頼内容の抜け漏れもなくなります。
進捗の透明化と監査証跡の蓄積
承認プロセスがリアルタイムに可視化され、滞留や承認者不在による遅延を防止。誰がいつ何を承認したかが履歴として残り、監査対応の工数も大きく削減できます。
備品台帳と連動して内部統制を強化
「備品・消耗品管理」と組み合わせれば、台帳データと申請手続きをシームレスに接続。余剰在庫の抑制によるコスト削減や、備品の不正利用防止にもつながります。
Modules
GA業務コアの主要機能一覧
名刺発行申請
人事台帳の情報を元に申請内容を簡略化。名刺用の肩書きなど、必要に応じてカスタマイズも可能です。
備品利用申請
会社が定めた備品一覧から支給・貸与の申請が可能。総務側で対象備品を規定でき、ペーパーレス化で二重管理や余計なコストも削減できます。
破損・滅失報告
貸与・設置されている備品の破損・紛失を従業員から報告。統一フォーマットで内容を記録でき、情報の抜け漏れや対応の遅れを防ぎます。
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