IDs

メールアドレスや電話番号、従業員番号など、社内で使われるさまざまなIDを一元管理。人事台帳の従業員や各サービスのアカウントと紐づけ、誰の、何のためのIDなのかをすぐに確認できます。

IDs

DRESS CODEで、ID管理の常識が変わる

  • システムごとに異なるIDも、誰のものかすぐにわかる

    メールアドレス、電話番号、従業員番号など、ひとりが持つ複数のIDを従業員に紐づけて管理。システムごとに異なるIDでも、誰のIDなのかをすぐに確認できます。

  • 個人に紐づかないIDも、持ち主を明確に

    代表アドレスや部署共用のメールアドレスなど、特定の従業員に紐づかないIDも台帳で管理。責任者や利用者を登録して、誰が管理し、誰が利用しているIDなのかを明確にできます。

  • 人事情報とつなぎ、使われなくなったIDを見逃さない

    IDを人事台帳のメンバーと紐づけることで、退職や異動があった人のIDをすぐに確認。使われなくなったメールアドレスなど、見直しが必要なIDを把握できます。

ひとりが持つ複数のIDをまとめて管理

会社や用途ごとのメールアドレス、電話番号、従業員番号など、ひとりが持つ複数のIDを人事台帳の従業員に紐づけて管理できます。システムごとに異なるIDを使っていても、従業員を起点にまとめて確認。誰のIDかわからないものを一つずつ調べる手間を減らし、IDの追加や変更、廃止が必要なときも影響範囲をすぐに把握できます。

ひとりが持つ複数のIDをまとめて管理

個人だけでなくグループのIDもまとめて管理

メーリングリストやグループアドレスなど、複数人が所属するグループIDも個人のIDとあわせて管理できます。用途や責任者、所属するメンバーを一覧で確認できるため、「このグループは何のためにあるのか」「誰が管理しているのか」がわからない状態を防止。増え続けるグループIDの棚卸しや見直しにも活用できます。

個人だけでなくグループのIDもまとめて管理

部署や役職に合わせてグループのメンバーを管理

部署・役職・雇用形態などを条件に、グループIDごとに所属すべきメンバーをルールとして設定できます。人事台帳の情報と実際の所属を照らし合わせ、追加が必要な人や削除が必要な人を自動で検知。異動や組織変更のたびに対象者を一人ずつ確認することなく、グループの追加漏れや削除漏れを見つけられます。

部署や役職に合わせてグループのメンバーを管理

入社・異動・退職に合わせてIDを見直す

IDを人事台帳と紐づけることで、入社・異動・退職などの人事変更に合わせて、見直しが必要なIDを確認できます。退職者に紐づいたままのIDや、異動前の部署で使っていたグループIDへの所属などをまとめて把握。人事部門や各部署からの連絡だけに頼らず、必要な対応を漏れなく進められます。

入社・異動・退職に合わせてIDを見直す

IDの申請から登録・変更までひとつの流れで

メールアドレスの発行・変更やグループIDへの参加・脱退など、IDに関する申請・承認をDRESS CODE上で管理できます。承認された内容を見ながら別の管理台帳へ転記したり、担当者へ個別に作業を依頼したりする必要はありません。申請された内容をそのまま登録・変更につなげ、申請から対応完了まで一連の流れで管理できます。

IDの申請から登録・変更までひとつの流れで

Modules

IDsの主な機能

ID台帳

メールアドレスや電話番号、従業員番号など、社内で使われるIDをまとめて管理。人事台帳の従業員と紐づけ、ひとりが持つ複数のIDも一覧で確認できます。

グループID台帳

メーリングリストや代表アドレスなど、複数人で利用するIDを個人IDと分けて管理。用途や責任者、利用者など、誰が何のために使っているIDなのかを確認できます。

アラート

退職者に紐づいたままのIDや、責任者が不在になったグループIDなど、見直しが必要な状態を検知。対応が必要なIDをすぐに確認できます。

ルール&ポリシー

部署・役職・雇用形態などの条件をもとに、グループIDごとに所属すべきメンバーを設定。組織や人事情報に合わせて、誰がどのグループに入るべきかを管理できます。

オペレーションアクティビティ

IDの登録・変更や従業員との紐づけなど、DRESS CODE上で行われた操作を記録。いつ、誰が、何を変更したのかを確認できます。

人事台帳連携

IDを人事台帳の従業員と紐づけ、所属や在籍状況とあわせて管理。入社・異動・退職など、人の変化に合わせて見直しが必要なIDを把握できます。

概要

登録されているIDやグループID、アラートの件数など、ID管理の状況をひとつの画面に集約。対応が必要なものをすぐに確認できます。

ワークフロー連携

メールアドレスの発行・変更など、IDに関する申請・承認に対応。承認された内容をそのままIDの登録や変更に反映できます。

通知

IDやグループIDで対応が必要な状態を検知したら、Slack・Teams・メールで担当者へ通知。管理画面を開かなくても、必要な対応にすぐ気づけます。

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