DRESS CODE「IT Force」シリーズ、「シャドーIT / シャドーAI」機能をアップデート。私用メールアドレスによるログイン検知に対応

Dress Code株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役CEO：江尻祐樹）は、IT資産の統合管理を推進するDRESS CODE「IT Force」シリーズにおいて、「シャドーIT / シャドーAI」機能をアップデートしました。本アップデートでは、ログイン時に使用された私用メールアドレスを検知できる機能を新たに実装。これにより、私用アドレスでのWebサービス利用やポリシー違反ログインを可視化し、情報持ち出しリスクや未承認アカウントの発生を防止します。

背景

AIサービスの普及に伴い、私用メールアドレスなど会社が許可していないアドレスでWebサービスやAIサービスを利用するケースが増加しています。その結果、「社用管理外のアカウントで業務データが扱われる」「退職後も私用アカウントでアクセスが継続する」「利用者の特定ができない」などの課題を抱える企業も少なくありません。

特に、Google WorkspaceとMicrosoft 365を併用するなど、異なるブラウザを利用している環境では、利用IDの把握はさらに困難になります。こうした「私用アドレスによるログイン」という見えづらい課題を解消するため、本アップデートを実施しました。

機能アップデート概要

従業員が実際にログイン時に使用したメールアドレスを取得・判定し、社用管理されていないIDを自動検知できるようになりました。DRESS CODEで管理しているIDと照合し、未登録IDでのログインを検出します。

これにより、私用アドレスによる業務利用の早期発見・未管理IDの洗い出しなどの課題を解消することができます。

機能詳細

私用メールアドレスによるログイン検知

WebサービスやAIサービスへのログイン時に使用されたメールアドレスを取得し、DRESS CODEで管理されていないアドレスを自動検知します。私用アドレスでのログイン状況を可視化できます。

利用者不明アクセスの削減

複数メールアドレスや異なるブラウザ環境での利用も、従業員単位で把握可能に。利用者特定の精度を高め、退職者による利用リスクも精度高く確認できるようになります。