DRESS CODE「IT Force」シリーズ「ライセンス管理/Licenses」プロダクトリリース

Dress Code株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役CEO：江尻祐樹）は、IT資産の情報管理・業務効率化を推進するDRESS CODE「IT Force」シリーズにおいて、新プロダクト「ライセンス管理/Licenses」をリリースしました。ソフトウェア管理、デバイス管理、IDsに続き、「IT Force」シリーズとしては4つ目のプロダクトです。退職者ライセンスの自動検知、未利用ライセンスの効率的な再割り当てによって、情報システム担当の業務負荷を大幅に削減。ライセンスの無駄や不適切利用を防ぎ、全社的なITコスト削減とガバナンス強化を実現します。

背景

近年のIT資産管理では、クラウドサービスの普及や業務システムの多様化により、ソフトウェアライセンスの利用状況が一層複雑化しています。従来の部門ごと・担当者ごとの分散管理では、以下のような課題が顕在化していました。

• 退職者ライセンスの放置：退職者や異動者にライセンスが付与されたまま契約が更新され、不必要なコストが発生
• 契約更新漏れ：部門ごとの属人的な契約期日管理に依存しているため、更新忘れによってライセンス違反やソフトウェアの計画外の利用停止が発生する
• 契約数・利用数の不一致：実際のライセンス利用数がライセンス契約数を上回り、ベンダー監査によって追加費用や違約金を請求される
• 管理対象の制約：一般的なIT資産管理SaaSではクラウド型ライセンスが中心であり、インストール型ソフトウェアやスクラッチ開発システムやそこで利用されているOSやデータベース等のミドルウェアを含めた可視化・管理が困難

ソフトウェアライセンス管理は後手に回ることが多く、最適な運用を実現できていないことが少なくありません。今回、こうした構造的な課題を解決すべく、あらゆるソフトウェアライセンスを一元的に可視化・管理できるプロダクト「ライセンス管理/Licenses」をリリースするに至りました。

製品概要

「ライセンス管理/Licenses」

「ライセンス管理/Licenses」は、クラウド型からインストール型、OSやデータベース等のミドルウェアまで多様なソフトウェアを対象に、シート数や更新期限といった契約情報に加え、実際の利用状況まで一元的に可視化・管理できるプロダクトです。これにより、ライセンスの最適配分を可能にし、コスト削減・運用効率化・監査対応を実現します。

Microsoft 365 のようにユーザーアカウント種別とライセンス種別が複雑に組み合うケースにも対応しており、それぞれを切り分けて管理することで、誰が・どのアカウントを持ち・どのライセンスを利用しているかを正確に把握できます。また、日常的にその存在を意識しどらい、スクラッチ開発システム内のOSやデータベース等のミドルウェアも管理対象としているため、ライセンス契約期限切れ等に伴う年単位での想定外の費用発生を回避でき、より網羅性の高い予算計画の策定が実現できます。

あらゆる規模・形態のライセンスを統合的に管理できることで、企業のIT資産管理を次のステージへ引き上げます。

主要機能一覧

ライセンス台帳

すべてのソフトウェアライセンスをひとつの台帳で一元管理。割当数・有効期限・更新予定日を一覧で確認することができます。部門ごとのバラバラな管理から脱却し、更新漏れによるサービス停止や、不要ライセンスの放置によるコスト発生を防ぎます。

デバイス連携

PC・モバイル・サーバーなどのIT端末に、どのライセンスが割り当てられているかを管理できます。退職者端末や未使用デバイスに残されたライセンスを特定し、回収・再配分を効率化します。

契約情報管理

購入日・契約期限・更新予定日などの契約情報をライセンスごとに管理。契約情報を一元化することで、更新タイミングの見落としや契約数超過を防止し、コンプライアンスリスクの回避が可能です。

ライセンスキー・認証情報管理

ライセンスキーや認証情報を一元的に記録・参照することができます。Excelやベンダーポータル上の管理から脱却し、スムーズな情報提供が可能に。担当者依存の管理から脱却し、信頼性の高い管理体制を実現します。

今後は契約期限切れやシート数超過を自動で通知するアラート機能や、ライセンス利用状況をもとにコストを可視化する管理機能も提供予定です。これらの機能により、情報システム担当者の負荷を軽減しながら、全社的なITコストの最適化とガバナンス強化を同時に実現します。